Software de reservas de alquiler para equipos, vehículos y estancias
Un alquiler no es una cita. Los clientes quieren una bici de lunes a jueves o un piso para tres noches, y tú necesitas saber cuántas unidades te quedan en esas fechas. Kadaleo gestiona reservas por día o por noche, en tu sitio web y en el chat con el agente de IA, y mantiene reservas y pagos en una sola ficha de cliente. Sirve para todo lo que alquilas: equipos, vehículos, apartamentos y habitaciones, espacios.
Por qué Kadaleo para alquileres
Fechas, no franjas horarias
Los clientes eligen una fecha de inicio y una de fin. Los días cuentan como días naturales; las estancias cuentan noches, y el día de salida queda libre para el siguiente huésped.
Cada unidad contada
Por ejemplo, tienes seis bicis o dos apartamentos. Cada reserva ocupa sus unidades en sus fechas, y los clientes ven cuántas quedan antes de preguntar.
El precio se calcula solo
Tarifa × días × unidades, más extras, menos tu descuento por alquiler largo, línea por línea, antes de que el cliente reserve.
Cobrado como tú elijas
Nada por adelantado, un depósito o el importe completo con Stripe, al reservar o cuando confirmes la solicitud.
Presupuestos en el chat
Si preguntan «¿cuánto cuesta de viernes a domingo?» por WhatsApp o Instagram, el agente responde con el precio de esas fechas, en el idioma del cliente, y crea la solicitud.
Estancias bien resueltas
Horas de entrada y de salida y un margen de limpieza entre huéspedes, para que un cambio el mismo día solo se ofrezca cuando de verdad encaja.
Cómo funciona
Añade lo que alquilas
Escribe cada artículo, desde un kayak hasta una sala de reuniones, y elige si se alquila por día o por noche.
Define unidades, precio y mínimo
Cuántas tienes, el precio por día o por noche y el alquiler más corto que aceptas.
Añade extras y un descuento por alquiler largo
Extras como un casco, una silla infantil o la limpieza, cobrados por día o una sola vez. Los clientes eligen cuántos quieren. Si quieres, añade un porcentaje de descuento a partir de un número de días.
Elige el pago y escribe tus condiciones
Conecta Stripe, elige nada, un depósito o el importe completo, y escribe una línea con las condiciones de cancelación que los clientes ven antes de reservar.
Muéstralo y deja que el agente responda
Cada artículo tiene una tarjeta en tu sitio con su precio, el mínimo y cuántas unidades hay disponibles. Activa las respuestas de IA en los canales de mensajería que uses.
Qué incluye
Un calendario que muestra lo que está alquilado
Cada alquiler con sus fechas y unidades, para ver qué está fuera y qué vuelve. Cambia fechas o cancela desde la reserva.
Tus unidades como recursos
Bicis, coches, habitaciones o tablas aparecen como recursos que puedes ver y gestionar en su propia pestaña.
El cliente detrás de cada alquiler
Cada solicitud se convierte en un contacto con mensajes, reservas y pagos en una sola ficha.
Mensajes que nombran las fechas
Las confirmaciones, cambios y cancelaciones nombran las fechas del alquiler, en el idioma del cliente.
Con qué se conecta
Stripe para depósitos y enlaces de pago, y tus cuentas de mensajería (WhatsApp, Instagram Direct, Facebook Messenger, Telegram y email) para la bandeja de entrada y el agente.
Notas honestas y límites
- Sin fianzas ni retenciones en la tarjeta. Puedes pedir un depósito o el importe completo.
- Los reembolsos no son automáticos: los haces en Stripe, y Kadaleo los registra en la reserva.
- Los alquileres son por día o por noche. Lo que se alquila por horas se configura como un servicio normal con horario.
- El registro de huéspedes y la tasa turística de las estancias cortas son cosa tuya; Kadaleo no los presenta.
Cómo encaja con el resto de Kadaleo
- Reserva online con pagos para tu negocio: Reservas y pagos en todos tus servicios.
- Agente de IA para clientes en WhatsApp e Instagram: Cómo responde, presupuesta y traspasa el agente.
- Creador de sitios web con IA y reserva online: El sitio donde viven las tarjetas de tus alquileres.
- Cómo cobrar depósitos y enlaces de pago: Depósitos y enlaces de pago, paso a paso.
Precios
Los planes de Kadaleo empiezan en 49 € al mes + IVA. La prueba no pide tarjeta y, después, tu sitio y la reserva online siguen en línea con el plan Free. Ver precios
Preguntas frecuentes
¿Puedo alquilar apartamentos o habitaciones?
Sí. Elige por noche al añadir el artículo. Los clientes eligen entonces las fechas de entrada y de salida, y tú defines las horas y el margen de limpieza una sola vez.
¿Puede una reserva incluir varias unidades?
Sí. Un cliente puede reservar, por ejemplo, tres bicis para las mismas fechas. Cada unidad se cuenta, y los extras se eligen aparte.
¿Se sincroniza con Airbnb o Booking.com?
No. Kadaleo no tiene gestor de canales. Si un artículo también está anunciado en otro sitio, bloquea esas fechas en Kadaleo.
¿Puedo añadir yo mismo una reserva para un cliente?
Sí. Añádela desde el calendario con fechas, unidades y extras. Kadaleo comprueba lo disponible igual que lo hace online.