Calendly-Alternative mit Website, Zahlungen und KI-Antworten
Ein Buchungslink ist der Anfang von Kadaleo, nicht das Ende. Kadaleo gibt einem Dienstleistungsbetrieb alles rund um den Termin: eine Website mit Online-Buchung, einen KI-Agenten, der die Nachrichten beantwortet, die vor einer Buchung eintreffen, Buchungen und Zahlungen mit Mitarbeitenden und Ressourcen und eine Akte für jeden Kunden. Unten steht, warum das wichtig ist, danach die beiden Werkzeuge nebeneinander.
Warum Kadaleo statt Calendly
Buchung für ein Team und seine Räume
Leistungen, Mitarbeitende und Ressourcen, freie Zeiten und Umbuchungen, mit Synchronisierung mit Google Calendar. Kunden buchen die richtige Person oder den richtigen Stuhl für die gewählte Leistung.
Kunden buchen dort, wo sie ohnehin schreiben
Der KI-Agent antwortet in WhatsApp, Instagram Direct, Facebook Messenger, Telegram und per E-Mail, in der Sprache des Kunden, und bucht im Chat einen freien Termin.
Eine ganze Website, nicht nur ein Link
Kadaleo baut Ihre Website aus Ihren Angaben, mit eingebauter Buchung, SEO-Einstellungen und Ihrer eigenen Domain.
Zahlungen für den ganzen Besuch
Anzahlungen, Zahlungslinks, Rechnungen und Rückerstattungen über Stripe, mit Karte und MB WAY. Der Zahlungsstatus bleibt in der Kundenakte.
Kunden, die Ihnen bleiben
Eine Akte mit Verlauf, Deals und Aufgaben. Kadaleo kann um Feedback bitten und eine Einladung zur erneuten Buchung senden, nur an Kunden, die zugestimmt haben.
Social Media am selben Ort
Ein Monat Beiträge, geplant rund um Ihr Ziel und nach Ihrer Freigabe in acht Netzwerken veröffentlicht. Siehe den Social-Media-Planer.
Kadaleo und Calendly im Vergleich
| Aspekt | Kadaleo | Calendly |
|---|---|---|
| Was es ist | Eine KI-Plattform für Unternehmen: Website mit Online-Buchung, KI-Kundenagent, Posteingang, CRM, Buchungen, Zahlungen und Social-Media-Planung. | Software für automatische Terminplanung: Sie teilen einen Buchungslink, und Leute wählen eine Zeit. |
| Website-Builder | Ja. Aus Ihren Angaben gemacht, mit eingebauter Online-Buchung. | Auf den von uns geprüften Seiten nicht beschrieben; es bietet Website-Einbettungen für die Terminplanung. |
| Online-Buchung | Leistungen, Mitarbeitende und Ressourcen, freie Termine bei der richtigen Person oder Ressource, auf Ihrer Website und im Chat. | Terminlinks mit Kalendersynchronisierung. Der Free-Tarif nennt einen Ereignistyp und eine Kalenderverbindung; bezahlte Tarife nennen mehr. |
| KI-Antworten und Kanäle | WhatsApp, Instagram Direct, Facebook Messenger, Telegram und E-Mail, anhand Ihrer Unternehmensangaben. | Die Website beschreibt einen KI-Assistenten (Callie, in Beta), der aus Ihrem Posteingang arbeitet, und einen Notetaker für Meeting-Zusammenfassungen. Antworten in WhatsApp oder Instagram sind nicht beschrieben. |
| CRM | Eingebaut: Kontakte mit Verlauf, Deals und Aufgaben. | Eine Contacts-Funktion und Integrationen mit CRM-Werkzeugen wie HubSpot und Salesforce. |
| Zahlungen | Stripe: Zahlungslinks, Anzahlungen, Rechnungen und Rückerstattungen, mit Karte und MB WAY. | Stripe und PayPal sind für den Zahlungseinzug bei der Buchung genannt. |
| Social-Media-Posting | Plant einen Monat Beiträge, die Sie freigeben, für acht Netzwerke. | Auf den von uns geprüften Seiten nicht beschrieben. |
| Preismodell | Monatliche Tarife pro Unternehmen, zuzüglich MwSt., wo sie anfällt. Jeder Tarif enthält KI-Kontingente und Premium Usage. Die Testphase braucht keine Karte, und danach bleiben Website und Online-Buchung im Tarif Free online. Aktuelle Tarife finden Sie auf der Preisseite. | Ein Free-Tarif, monatliche Tarife pro Nutzerplatz (Standard und Teams) und Enterprise mit einer jährlichen Startgebühr und einer Mindestzahl an Plätzen. |
Geprüft am 30. Oktober 2026 auf der eigenen Website von Calendly (Quellen unten). Tarife und Funktionen ändern sich; das aktuelle Angebot finden Sie auf deren Website.
So funktioniert es
Entscheiden, was der Link leisten muss
Ein Link für Meetings zwischen Kollegen ist eine Aufgabe. Eine Buchungsseite, die Leistungen, Preise und die freien Zeiten der richtigen Person zeigt, eine Anzahlung nimmt und den Kunden kennt, ist eine andere.
Leistungen und freie Zeiten einrichten
Fügen Sie Ihre Leistungen, Mitarbeitende und Ressourcen und Ihre freien Zeiten hinzu. Besucher wählen eine Leistung und einen freien Termin.
Google Calendar verbinden
Google Calendar zeigt, wann Sie anderswo beschäftigt sind, und bestätigte Buchungen erscheinen in Ihrem Kalender.
Zahlung hinzufügen
Verbinden Sie Stripe, um einen Zahlungslink zu senden, eine Anzahlung zu verlangen oder eine Rechnung zu senden, mit Karte und MB WAY.
Den Link ersetzen, wo Sie ihn teilen
Setzen Sie die Buchungsseite auf Ihre Kadaleo-Website, in Ihre Instagram-Bio oder in Ihre Nachrichten. Der Agent kann dieselben freien Zeiten auch im Chat anbieten.
Was enthalten ist
Eine Buchungsseite, die eine Website ist
Aus Ihren Angaben und Fotos gemacht, mit eingebauter Online-Buchung und direkt auf der Seite bearbeitbar.
Leistungen, Mitarbeitende und Ressourcen
Freie Zeiten und Umbuchungen, damit ein Besuch einen freien Termin bei der richtigen Person oder Ressource belegt.
Der Kunde hinter der Buchung
Jede Buchung wird zu einem Kontakt mit Verlauf, Deals und Aufgaben.
Zahlungen über Stripe
Zahlungslinks, Anzahlungen, Rechnungen und Rückerstattungen, mit Karte und MB WAY.
Ein Agent für die Nachrichten
Er antwortet in WhatsApp, Instagram Direct, Facebook Messenger, Telegram und per E-Mail und bucht freie Termine.
Follow-up nach dem Besuch
Eine Feedback-Anfrage und eine Einladung zur erneuten Buchung, nur an Kunden, die zugestimmt haben.
Womit es sich verbindet
Google Calendar für Ihre Belegtzeiten und bestätigte Buchungen, Stripe für Zahlungen und Ihre Messaging-Konten für den Posteingang und den Agenten.
Ehrliche Hinweise und Grenzen
- Calendly passt womöglich besser zu Ihnen für reine Meeting-Planung: Seine Website nennt mehrere Kalenderverbindungen, darunter Google, Outlook und Office 365, Teamplanung und Routing sowie Integrationen mit Werkzeugen wie HubSpot und Salesforce. Kadaleo verbindet sich mit Google Calendar.
- Kadaleo ist für Unternehmen, die Kunden Dienstleistungen verkaufen. Es ist kein Werkzeug, um Vertriebsmeetings zwischen den Kalendern eines Teams zu verteilen.
- Ihre Website hat keinen KI-Chat. Sie nimmt Online-Buchungen entgegen, und der Kadaleo-Agent antwortet in Ihren Messaging-Kanälen.
- KI-Antworten und Automatisierung sind während der Testphase und in einem bezahlten Tarif aktiv. Im Tarif Free pausieren sie, während Website und Online-Buchung online bleiben.
Wie es zum Rest von Kadaleo passt
- Buchung, Website und KI-Antworten für Selbstständige: Eine Person, ein Kalender, und Buchung, Zahlung und Nachrichten drumherum.
- So synchronisieren Sie Online-Buchungen mit Google Calendar: Was Google Calendar für Ihre Buchungen in Kadaleo leistet.
- So nehmen Sie Anzahlungen und Zahlungslinks entgegen: Anzahlung verlangen oder Zahlungslink für eine Buchung senden.
- KI-Website-Builder mit Online-Buchung: Die Website, die einen nackten Buchungslink ersetzt.
Preise
Die Tarife von Kadaleo beginnen bei 49 € pro Monat + MwSt. Die Testphase braucht keine Karte, und danach bleiben Website und Online-Buchung mit dem Tarif Free online. Preise ansehen
Häufige Fragen
Kann ich Calendly neben Kadaleo weiter nutzen?
Sie können, aber zwei Buchungsseiten können Kunden verwirren. Wählen Sie eine als den Ort, den Sie teilen, und verbinden Sie Google Calendar, damit Belegtzeiten berücksichtigt werden.
Plant Kadaleo Meetings für ein Vertriebsteam?
Nein. Es ist für Unternehmen gemacht, die Kunden in Leistungen buchen, mit Mitarbeitenden und Ressourcen, Zahlungen und einer Kundenakte.
Was fügt der Agent hinzu?
Er beantwortet die Nachrichten von Kunden in WhatsApp, Instagram Direct, Facebook Messenger, Telegram und E-Mail anhand Ihrer Unternehmensangaben, bietet freie Termine an und bucht den, den sie wählen.
Kann ich bei der Buchung Zahlung entgegennehmen?
Ja. Verlangen Sie eine Anzahlung, senden Sie einen Zahlungslink oder senden Sie eine Rechnung über Stripe, mit Karte und MB WAY.