Vagaro-Alternative für Salons, Spas und Studios
Vagaro beantwortet Nachrichten auf seiner Eintragsseite und über eine Textnummer. Kadaleo antwortet dort, wo Ihre Kunden ohnehin schreiben: ein KI-Agent in fünf Messengern, neben Ihrer eigenen Website mit Online-Buchung, Buchungen und Zahlungen in einer Kundenakte und Ihr Social Media am selben Ort. Es funktioniert für Salons, Spas und Studios und für jedes Unternehmen, das Termine verkauft. Unten steht, warum das wichtig ist, danach die beiden Werkzeuge nebeneinander.
Warum Kadaleo statt Vagaro
Kunden buchen dort, wo sie ohnehin schreiben
Der KI-Agent antwortet in WhatsApp, Instagram Direct, Facebook Messenger, Telegram und per E-Mail, in der Sprache des Kunden, und bucht im Chat einen freien Termin.
Ihre Marke, Ihre Website
Kadaleo baut Ihre Website aus Ihren Angaben und Fotos, mit Online-Buchung, SEO-Einstellungen und Ihrer eigenen Domain. Kunden buchen bei Ihnen auf Ihrer eigenen Website, unter Ihrem eigenen Namen.
Social Media, für Sie geplant
Ein Monat Beiträge rund um Ihr Ziel, mit Bildern und Kurzvideos von Kadaleo mit Premium Usage. Ein Beitrag geht erst nach Ihrer Freigabe raus, auf Instagram, TikTok, Facebook und mehr.
Ein CRM mit Deals und Aufgaben
Jede Nachricht, Buchung, jeder Deal, jede Aufgabe und Zahlung eines Kunden in einer Akte, mit CSV-Import und -Export.
Für jede Art von Termin
Beauty und Wellness, aber auch Nachhilfelehrer, Coaches, Fotografen und andere Dienstleistungsbetriebe: Leistungen, Mitarbeitende und Ressourcen, mit Synchronisierung mit Google Calendar. Kurse und Touren haben Plätze pro Termin, und Geräte, Fahrzeuge und Unterkünfte werden tage- oder nächteweise vermietet.
Ein Überblick über Ihr Unternehmen
Business Coach beantwortet Ihre Fragen zum Unternehmen und sendet eine wöchentliche Zusammenfassung. Ziele schlagen den nächsten Schritt vor und messen das Ergebnis.
Kadaleo und Vagaro im Vergleich
| Aspekt | Kadaleo | Vagaro |
|---|---|---|
| Was es ist | Eine KI-Plattform für Unternehmen jeder Art: Website mit Online-Buchung, KI-Kundenagent, Posteingang, CRM, Buchungen, Zahlungen und Social-Media-Planung. | Unternehmenssoftware für Salons, Spas und Fitnessbetriebe, mit eigenem Marktplatz. |
| Website-Builder | Ja, enthalten. Aus Ihren Angaben gemacht, mit eingebauter Online-Buchung. | MySite, eine anpassbare Website, und professionelle Website-Design-Dienste. |
| Online-Buchung | Leistungen, Mitarbeitende und Ressourcen, auf Ihrer Website und im Chat. | Online-Buchung bei Vagaro, wobei Kunden über Google, Apple Maps, Instagram und Facebook entdeckt und gebucht werden, dazu ein einbettbares Widget. |
| Kurse und Gruppentermine | Termine zu festen Zeiten mit einer Zahl an Plätzen: Eine Gruppe bucht gemeinsam, der Preis gilt pro Person, und eine Anzahlung pro Person ist möglich. | Kunden können Termine oder Kurse online buchen, und die Kursplanung ist mit Mitgliedschaften und Paketen genannt. Eine Gruppe, die gemeinsam zu einem Preis pro Person bucht, ist auf den von uns geprüften Seiten nicht beschrieben. |
| Vermietung nach Datum | Geräte, Fahrzeuge und Unterkünfte tage- oder nächteweise: die an diesen Tagen freien Einheiten, der Preis mit Extras und Rabatt für längere Mietdauer, dazu Check-in- und Check-out-Zeiten. | Der Mieteinzug von Stuhlmietern in einem gemeinsamen Salon ist als Add-on genannt. Die Vermietung von Geräten, Fahrzeugen oder Unterkünften tage- oder nächteweise ist auf den von uns geprüften Seiten nicht beschrieben. |
| KI-Antworten und Kanäle | WhatsApp, Instagram Direct, Facebook Messenger, Telegram und E-Mail, anhand Ihrer Unternehmensangaben. | Vera, eine KI-Rezeptionistin, antwortet auf Nachrichten von Ihrer Vagaro-Eintragsseite und Ihrer Textmarketing-Nummer, prüft die Verfügbarkeit, sendet Buchungslinks und übergibt Chats an Mitarbeitende. Antworten in WhatsApp, Instagram oder Messenger sind auf den von uns geprüften Seiten nicht beschrieben. |
| CRM | Eingebaut: Kontakte mit Verlauf, Deals und Aufgaben. | Ein CRM für Kunden: Profile, Nachverfolgung der Kundenbindung und Kommunikation. |
| Zahlungen | Stripe: Zahlungslinks, Anzahlungen, Rechnungen und Rückerstattungen, mit Karte und MB WAY. | Vagaro Merchant Services mit integrierten Karten- und Mobile-Wallet-Zahlungen sowie separat verkauften Kartenlesegeräten und anderer Hardware. |
| Social-Media-Posting | Plant einen Monat Beiträge, die Sie freigeben, für acht Netzwerke. | Buchung über Instagram und Facebook ist genannt. Das Veröffentlichen in sozialen Netzwerken ist auf den von uns geprüften Seiten nicht beschrieben. |
| Preismodell | Monatliche Tarife pro Unternehmen, zuzüglich MwSt., wo sie anfällt. Jeder Tarif enthält KI-Kontingente und Premium Usage. Die Testphase braucht keine Karte, und danach bleiben Website und Online-Buchung im Tarif Free online. Aktuelle Tarife finden Sie auf der Preisseite. | Preis pro Standort, wobei Mitarbeitende pro buchbarem Kalender bis zu einer Obergrenze berechnet werden, danach kosten weitere Mitarbeitende nichts extra. Marktplatzeintrag und die KI-Geschäftswerkzeuge sind als in jedem Tarif enthalten genannt, Hardware wird separat verkauft, und eine App im eigenen Design mit einer angepassten Website, Lohnabrechnung und Mieteinzug sind optionale Add-ons. |
Geprüft am 31. Oktober 2026 auf der eigenen Website von Vagaro (Quellen unten). Tarife und Funktionen ändern sich; das aktuelle Angebot finden Sie auf deren Website.
So funktioniert es
Entscheiden, woher Ihre Kunden kommen
Wenn Sie neben Ihren Buchungswerkzeugen einen Marktplatzeintrag wollen, beschreibt Vagaro genau das. Wenn die meisten Ihrer Kunden Sie über Ihre eigene Website, Instagram oder WhatsApp finden, müssen auch diese Kanäle buchen können.
Ihre Leistungskarte mitbringen
Fügen Sie Leistungen, Preise und Dauern, Mitarbeitende und Ressourcen und Ihre freien Zeiten hinzu. Dieselbe Karte versorgt Ihre Website und den Agenten.
Ihre eigene Website bauen
Fügen Sie Ihre Fotos hinzu, und Kadaleo gestaltet eine Website rund um sie, mit eingebauter Online-Buchung. Veröffentlichen Sie auf einer Kadaleo-Adresse oder auf Ihrer eigenen Domain.
Ihre Messaging-Kanäle verbinden
Verbinden Sie WhatsApp, Instagram Direct, Facebook Messenger, Telegram oder E-Mail. Der Agent antwortet anhand Ihrer Angaben und bucht freie Termine.
Stripe und Ihren Kalender verbinden
Nehmen Sie Anzahlungen und Zahlungslinks mit Karte und MB WAY entgegen, und zeigen Sie mit Google Calendar, wann Sie anderswo beschäftigt sind.
Was enthalten ist
Ihre eigene Website
Aus Ihren Angaben und Ihren Fotos gemacht, mit eingebauter Online-Buchung.
Ein Agent in Ihren Direktnachrichten
WhatsApp, Instagram Direct, Facebook Messenger, Telegram und E-Mail, in der Sprache, in der der Kunde schreibt, mit verstandenen Sprachnachrichten.
Mitarbeitende und Ressourcen
Freie Zeiten und Umbuchungen, mit Synchronisierung mit Google Calendar.
Zahlungen über Stripe
Anzahlungen, Zahlungslinks, Rechnungen und Rückerstattungen, mit Karte und MB WAY.
Ein Monat Beiträge zur Freigabe
Instagram, Facebook-Seiten, Threads, X, TikTok (Video), Pinterest, YouTube und Telegram-Kanäle.
Feedback und erneute Buchung
Eine Feedback-Anfrage und eine Einladung zur erneuten Buchung, nur an Kunden, die zugestimmt haben.
Womit es sich verbindet
Stripe, Google Calendar, Ihre Messaging-Konten und Ihre Social-Media-Konten. Sie verbinden die, die Sie nutzen.
Ehrliche Hinweise und Grenzen
- Vagaro passt womöglich besser zu Ihnen, wenn Sie einen Marktplatzeintrag, ein Werkzeug für Stuhlmieter zum Einziehen der Miete oder Kartenlesegeräte und andere Hardware wollen: Seine Website nennt den Vagaro Marketplace, Mieteinzug und Kassen-Hardware. Kadaleo hat keinen Marktplatz und kein Kartenterminal.
- Kadaleo kann einfache Produkte über Ihre Website verkaufen und jeden Auftrag verfolgen, aber Lagerbestand und Versand werden in Kadaleo nicht verwaltet.
- Ihre Website hat keinen KI-Chat. Sie nimmt Online-Buchungen entgegen, und der Kadaleo-Agent antwortet in Ihren Messaging-Kanälen.
- KI-Antworten und Automatisierung sind während der Testphase und in einem bezahlten Tarif aktiv. Im Tarif Free pausieren sie, während Website und Online-Buchung online bleiben.
Wie es zum Rest von Kadaleo passt
- Buchungssoftware und KI-Antworten für Beauty-Salons: Der Salonalltag in Kadaleo: Leistungskarte, Fachkräfte, Fotos, Nachrichten und erneute Buchung.
- Buchung und KI-Antworten für Massage und Spa: Dieselbe Idee für Behandlungen, Therapeuten und Räume.
- Fresha-Alternative für Salons, Spas und Studios: Wie sich Kadaleo von einem anderen Buchungswerkzeug für Salons mit Marktplatz unterscheidet.
- Online-Buchung mit Zahlung für Ihr Unternehmen: Wie Buchung und Zahlung in einer Kundenakte funktionieren.
Preise
Die Tarife von Kadaleo beginnen bei 49 € pro Monat + MwSt. Die Testphase braucht keine Karte, und danach bleiben Website und Online-Buchung mit dem Tarif Free online. Preise ansehen
Häufige Fragen
Hat Kadaleo einen Marktplatz?
Nein. Kunden finden Sie über Ihre eigene Website, Ihre Social-Media-Konten und Ihre Messaging-Kanäle.
Kann ich Kadaleo nutzen und meinen Vagaro-Eintrag behalten?
Das können Sie. Zwei Buchungskalender können dieselbe Zeit doppelt vergeben, wählen Sie also einen als den Ort, an dem Kunden buchen. Kadaleo sieht nur die Belegtzeiten eines verbundenen Google Calendar.
Antwortet Kadaleo auf Instagram- und WhatsApp-Nachrichten?
Ja. Der Agent antwortet in WhatsApp, Instagram Direct, Facebook Messenger, Telegram und per E-Mail und bucht freie Termine. Die Verfügbarkeit hängt vom Konto und den Berechtigungen des jeweiligen Anbieters ab.
Kann ich meine Kundenliste mitnehmen?
Sie können Kunden hinzufügen oder importieren und Kontakte als CSV importieren und exportieren.