Buchungssoftware für Kurse, Touren und Workshops
Yoga um sechs, eine Bootstour am Samstag, ein Töpferworkshop sonntagvormittags: Sie finden zu festen Zeiten statt, und jeder Termin hat nur eine bestimmte Zahl an Plätzen. Mit Kadaleo buchen Kunden einen Platz, oder mehrere für eine Gruppe, auf Ihrer Website und im Chat mit dem KI-Agenten, und Buchungen und Zahlungen landen in einem Kundenprofil.
Warum Kadaleo für Kurse, Touren und Workshops
Plätze statt Einzeltermine
Legen Sie fest, wie viele Personen ein Termin aufnimmt. Jede Buchung belegt ihre Plätze, und wenn nur noch wenige frei sind, sehen Kunden, wie viele.
Gruppen buchen gemeinsam
Kunden geben zuerst an, wie viele sie sind. Ein Termin ohne Platz für die ganze Gruppe zeigt einen Hinweis und lässt sich nicht wählen.
Ihr Stundenplan, einmal eingerichtet
Wöchentliche Zeiten plus einzelne Zusatztermine, etwa ein Kurs am Feiertag. Kunden sehen die nächsten acht Wochen, ohne dass Sie jeden Termin eintragen.
Preis pro Person
Ein Preis pro Person. Verlangen Sie bei der Buchung den vollen Betrag oder eine Anzahlung pro Person über Stripe, oder lassen Sie vor Ort zahlen.
Eine Nachricht, wenn sich etwas ändert
Sagen Sie einen Termin ab, und alle Gebuchten erhalten eine Absage mit Ihrer Telefonnummer oder der Bitte, auf die Nachricht zu antworten. Offene Zahlungslinks werden gleich mit storniert, und Kadaleo nennt Ihnen alle, die es nicht erreichen kann.
Ihre Liste für jeden Termin
Jeder Termin in Ihrem Kalender zeigt, wer kommt, wie viele Plätze belegt sind und wer schon bezahlt hat.
So funktioniert es
Leistung mit festen Zeiten anlegen
Name, Dauer, Preis pro Person und Plätze pro Termin.
Wöchentliche Zeiten festlegen
Wählen Sie Tage und Startzeit. Einzelne Termine fügen Sie als Zusatzdaten hinzu.
Gruppengröße und Buchungsschluss wählen
Die kleinste und größte Gruppe, die gemeinsam buchen kann, und wann die Online-Buchung vor Beginn schließt.
Zahlung wählen
Nichts im Voraus, eine Anzahlung pro Person oder der volle Preis, über Stripe.
Auf der Website zeigen
Jede Leistung mit festen Zeiten bekommt eine Karte mit dem nächsten freien Termin und ein Buchungsformular in der Sprache Ihrer Website. Sind nur noch wenige Plätze frei, nennt die Karte die Zahl.
Was enthalten ist
Buchung im Chat
Der KI-Agent fragt, wie viele Personen und welcher Termin, nennt den Gesamtbetrag und was jetzt fällig ist, berechnet von Kadaleo, und legt nach einem Ja die Buchung an, mit Zahlungslink, wenn etwas fällig ist.
Ein Kalendereintrag pro Termin
Jeder Termin mit bestätigten Buchungen erscheint einmal in Ihrem Google Calendar, mit den belegten Plätzen, nicht einmal pro Buchung.
Der Kunde hinter jeder Buchung
Jede Buchung wird zu einem Kontakt, mit Nachrichten, Buchungen und Zahlungen in einem Profil.
Nachfassen nach dem Termin
Wenn Sie es einschalten: eine Bitte um Feedback und eine Einladung zur nächsten Buchung, per E-Mail, nur an Kunden, die zugestimmt haben.
Womit es sich verbindet
Stripe für Zahlungen, Google Calendar für Ihre Termine und Ihre Messaging-Konten für den Posteingang und den Agenten.
Ehrliche Hinweise und Grenzen
- Erstattungen laufen nicht automatisch. Wenn Sie einen Termin absagen, erstatten Sie bezahlte Plätze selbst, aus der jeweiligen Zahlung in Kadaleo.
- Ein Preis pro Person und Termin: Kinder- oder Mitgliederpreise gibt es noch nicht.
- Mehrfachkarten und Mitgliedschaften gehören noch nicht zu Kadaleo.
- Ihre Website hat keinen KI-Chat. Sie nimmt Online-Buchungen an, und der Kadaleo-Agent antwortet in Ihren Messaging-Kanälen.
Wie es zum Rest von Kadaleo passt
- Online-Buchung mit Zahlung für Ihr Unternehmen: Buchungen und Zahlungen für alle Ihre Leistungen.
- KI-Kundenagent für WhatsApp und Instagram: Wie der Agent antwortet und bucht.
- Buchung, Website und KI-Antworten für Selbstständige: Für Lehrer oder Guides, die allein arbeiten.
- So nehmen Sie Anzahlungen und Zahlungslinks entgegen: Anzahlungen und Zahlungslinks, Schritt für Schritt.
Preise
Die Tarife von Kadaleo beginnen bei 49 € pro Monat + MwSt. Die Testphase braucht keine Karte, und danach bleiben Website und Online-Buchung mit dem Tarif Free online. Preise ansehen
Häufige Fragen
Geht ein Workshop einmal im Monat?
Ja. Tragen Sie jedes Datum als Zusatztermin ein; wiederkehrende Zeiten sind wöchentlich.
Kann ich einen abgesagten Termin zurückholen?
Nur wenn niemand dafür gebucht war. Sonst legen Sie einen neuen Termin an.
Kann ich telefonische Buchungen eintragen?
Ja, in Ihrem Kalender, bis zum Beginn. Diese Personen bekommen keinen Zahlungslink und können vor Ort bezahlen.
Wann schließt die Online-Buchung?
Das entscheiden Sie: zum Beginn, oder eine Viertelstunde, eine Stunde oder einen Tag vorher.