Software de reservas para aulas, passeios e workshops
Uma aula de ioga às seis, um passeio de barco ao sábado, um workshop de cerâmica aos domingos de manhã: decorrem em horários fixos e cada um tem um número limitado de lugares. Com o Kadaleo, as pessoas reservam um lugar, ou vários para um grupo, no seu site e na conversa com o agente de IA, e as marcações e pagamentos ficam numa só ficha de cliente.
Porquê o Kadaleo para aulas, passeios e workshops
Lugares, não marcações
Defina quantas pessoas cabem em cada sessão. Cada reserva ocupa os seus lugares e, quando sobram poucos, os clientes veem quantos.
Grupos reservam juntos
O cliente diz primeiro quantas pessoas são. Uma sessão sem lugar para o grupo todo mostra um aviso e não pode ser escolhida.
O seu horário, uma só vez
Horários semanais e datas avulsas, como uma aula num feriado. Os clientes veem as próximas oito semanas sem que tenha de acrescentar cada data.
Pagamento por pessoa
Um preço por pessoa. Cobre o valor total ou um sinal por pessoa através do Stripe no momento da reserva, ou deixe que paguem na sessão.
Uma mensagem quando os planos mudam
Cancele uma data e todos os que têm reserva recebem uma mensagem a avisar do cancelamento, com o seu número de telefone ou a indicação para responder. As ligações de pagamento por pagar são canceladas com ela, e o Kadaleo indica quem não consegue contactar.
A sua lista para cada sessão
Cada sessão no seu calendário mostra quem vem, quantos lugares estão ocupados e quem já pagou.
Como funciona
Adicione um serviço de sessões
Nome, duração, preço por pessoa e lugares por sessão.
Defina os horários semanais
Escolha os dias e a hora de início. Acrescente datas extra para sessões avulsas.
Escolha o tamanho do grupo e quando fecham as reservas
O grupo mais pequeno e o maior que podem reservar juntos, e quanto tempo antes do início fecham as reservas online.
Escolha o pagamento
Nada adiantado, um sinal por pessoa ou o valor total, através do Stripe.
Mostre-o no seu site
Cada serviço de sessões tem um cartão com a próxima data com lugares e um formulário de reserva na língua do seu site. Quando sobram poucos lugares, o cartão diz quantos.
O que está incluído
Reserva na conversa
O agente de IA pergunta quantas pessoas e que sessão, indica o total e o que há a pagar já, calculados pelo Kadaleo, e, quando o cliente diz que sim, cria a reserva, com uma ligação de pagamento se houver algo a pagar.
Um evento de calendário por sessão
Cada sessão com reservas confirmadas aparece uma vez no seu Google Calendar, com os lugares ocupados, e não uma vez por cada reserva.
O cliente por trás de cada reserva
Cada reserva torna-se um contacto com mensagens, marcações e pagamentos numa só ficha.
Contacto depois da sessão
Se os ativar: um pedido de opinião e um convite para voltar a reservar, por email, apenas a clientes que deram consentimento.
A que se liga
Stripe para pagamentos, Google Calendar para as suas sessões e as suas contas de mensagens para a Caixa de entrada e o agente.
Notas e limites, com franqueza
- Os reembolsos não são automáticos. Quando cancela uma sessão, reembolsa você mesmo os lugares pagos, a partir de cada pagamento no Kadaleo.
- Um preço por pessoa por sessão: ainda não há preços para crianças ou membros.
- Passes e assinaturas ainda não fazem parte do Kadaleo.
- O seu site não tem chat de IA. Recebe reservas online, e o agente do Kadaleo responde nos seus canais de mensagens.
Como se encaixa no resto do Kadaleo
- Marcação online com pagamentos para o seu negócio: Marcações e pagamentos em todos os seus serviços.
- Agente de IA para clientes no WhatsApp e no Instagram: Como o agente responde e marca.
- Marcações, site e respostas de IA para profissionais independentes: Para um professor ou guia que trabalha sozinho.
- Como receber sinais e ligações de pagamento: Sinais e ligações de pagamento, passo a passo.
Preços
Os planos Kadaleo começam em 49 € por mês + IVA. O período experimental não pede cartão e, depois dele, o site e a marcação online continuam online no plano Free. Ver preços
Perguntas frequentes
Posso fazer um workshop uma vez por mês?
Sim. Acrescente cada data como data avulsa; os horários que se repetem são semanais.
Posso repor uma data cancelada?
Só se ninguém tiver reservado nela. Caso contrário, acrescente uma data nova.
Posso acrescentar quem reserva por telefone?
Sim, a partir do seu calendário, até à hora de início. Não recebem ligação de pagamento e podem pagar-lhe na sessão.
Quando fecham as reservas online?
É você que decide: até ao início, ou um quarto de hora, uma hora ou um dia antes.