Software de reservas para clases, tours y talleres
Una clase de yoga a las seis, un paseo en barco el sábado, un taller de cerámica los domingos por la mañana: se hacen en horarios fijos y cada uno tiene plazas limitadas. Con Kadaleo la gente reserva una plaza, o varias para un grupo, en tu sitio web y por chat con el agente de IA, y las reservas y los pagos quedan en una sola ficha de cliente.
Por qué Kadaleo para clases, tours y talleres
Plazas, no citas
Indica cuántas personas caben en cada sesión. Cada reserva ocupa sus plazas y, cuando quedan pocas, los clientes ven cuántas.
Los grupos reservan juntos
El cliente dice primero cuántas personas son. Una sesión sin sitio para todo el grupo muestra un aviso y no se puede elegir.
Tu horario, una sola vez
Horarios semanales y fechas sueltas, como una clase en festivo. Los clientes ven las próximas ocho semanas sin que tengas que añadir cada fecha.
Pago por persona
Un precio por persona. Cobra el total o un depósito por persona con Stripe al reservar, o deja que paguen en la sesión.
Un mensaje cuando cambian los planes
Cancela una fecha y todos los que tienen reserva reciben un mensaje de cancelación con tu teléfono o una indicación para responder. Los enlaces de pago pendientes se cancelan con ella, y Kadaleo te dice a quién no puede avisar.
Tu lista para cada sesión
Cada sesión en tu calendario muestra quién viene, cuántas plazas están ocupadas y quién ha pagado.
Cómo funciona
Añade un servicio de sesiones
Nombre, duración, precio por persona y plazas por sesión.
Fija los horarios semanales
Elige los días y la hora de inicio. Añade fechas extra para sesiones sueltas.
Elige el tamaño del grupo y el cierre
El grupo más pequeño y el más grande que pueden reservar juntos, y cuánto antes del inicio se cierran las reservas online.
Elige el pago
Nada por adelantado, un depósito por persona o el precio completo, con Stripe.
Muéstralo en tu web
Cada servicio de sesiones tiene una tarjeta con la próxima fecha con plazas y un formulario de reserva en el idioma de tu web. Cuando quedan pocas plazas, la tarjeta dice cuántas.
Qué incluye
Reservas por chat
El agente de IA pregunta cuántas personas y qué sesión, indica el total y lo que hay que pagar ahora, calculados por Kadaleo, y cuando el cliente dice que sí crea la reserva, con un enlace de pago si hay algo que pagar.
Un evento de calendario por sesión
Cada sesión con reservas confirmadas aparece una vez en tu Google Calendar, con las plazas ocupadas, no una vez por cada reserva.
El cliente detrás de cada reserva
Cada reserva se convierte en un contacto con mensajes, reservas y pagos en una sola ficha.
Seguimiento después de la sesión
Si los activas: una petición de opinión y una invitación a volver a reservar, por email, solo a los clientes que aceptaron.
Con qué se conecta
Stripe para los pagos, Google Calendar para tus sesiones y tus cuentas de mensajería para la bandeja de entrada y el agente.
Notas honestas y límites
- Los reembolsos no son automáticos. Cuando cancelas una sesión, devuelves tú mismo las plazas pagadas, desde cada pago en Kadaleo.
- Un precio por persona y sesión: todavía no hay precios para niños ni para socios.
- Los bonos y las membresías aún no forman parte de Kadaleo.
- Tu web no tiene chat de IA. Recibe reservas online, y el agente de Kadaleo responde en tus canales de mensajería.
Cómo encaja con el resto de Kadaleo
- Reserva online con pagos para tu negocio: Reservas y pagos de todos tus servicios.
- Agente de IA para clientes en WhatsApp e Instagram: Cómo responde y reserva el agente.
- Reservas, sitio web y respuestas de IA para profesionales independientes: Para un profesor o guía que trabaja solo.
- Cómo cobrar depósitos y enlaces de pago: Depósitos y enlaces de pago, paso a paso.
Precios
Los planes de Kadaleo empiezan en 49 € al mes + IVA. La prueba no pide tarjeta y, después, tu sitio y la reserva online siguen en línea con el plan Free. Ver precios
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer un taller una vez al mes?
Sí. Añade cada fecha como fecha suelta; los horarios que se repiten son semanales.
¿Puedo recuperar una fecha cancelada?
Solo si nadie había reservado en ella. Si no, añade una fecha nueva.
¿Puedo añadir a quien reserva por teléfono?
Sí, desde tu calendario, hasta la hora de inicio. No reciben enlace de pago y pueden pagarte en la sesión.
¿Cuándo se cierran las reservas online?
Tú decides: hasta el inicio, o un cuarto de hora, una hora o un día antes.