Онлайн-запись на занятия, экскурсии и мастер-классы
Йога в шесть вечера, морская прогулка в субботу, гончарный мастер-класс по воскресеньям утром: всё это проходит в заданное время, и мест ограниченное число. С Kadaleo клиенты бронируют место, одно или несколько на группу, на вашем сайте и в переписке с ИИ-агентом, а записи и оплаты собираются в одной карточке клиента.
Почему Kadaleo для занятий, экскурсий и мастер-классов
Места, а не записи на приём
Укажите, сколько человек вмещает занятие. Каждая бронь занимает свои места, а когда их остаётся немного, клиенты видят, сколько именно.
Группы бронируют вместе
Сначала клиент указывает, сколько их. Занятие, где мест на всю группу не хватает, помечено предупреждением, и выбрать его нельзя.
Расписание задаётся один раз
Время по дням недели плюс разовые даты, например праздничное занятие. Клиенты видят ближайшие восемь недель, и вам не нужно добавлять каждую дату.
Цена за человека
Цена указывается за одного человека. Берите всю сумму или предоплату за каждого через Stripe при бронировании, или пусть платят на месте.
Одно сообщение, если планы изменились
Отмените дату, и все, кто на неё записан, получат сообщение об отмене с вашим номером телефона или просьбой ответить на сообщение. Неоплаченные ссылки на оплату отменяются вместе с ней, а Kadaleo назовёт тех, с кем связаться не может.
Список гостей на каждое занятие
У каждого занятия в календаре видно, кто придёт, сколько мест занято и кто уже заплатил.
Как это работает
Добавьте услугу, которая проходит в заданное время
Название, длительность, цена за человека и число мест на занятие.
Задайте время по дням недели
Выберите дни и время начала. Разовые занятия добавьте отдельными датами.
Укажите размер группы и когда закрывать запись
Сколько человек минимум и максимум могут забронировать вместе и за сколько до начала закрывается онлайн-запись.
Выберите оплату
Ничего заранее, предоплата за человека или вся сумма, через Stripe.
Покажите на сайте
У каждой такой услуги есть карточка с ближайшей датой, где есть места, и форма бронирования на языке вашего сайта. Когда мест остаётся немного, карточка показывает, сколько.
Что входит
Бронирование в переписке
ИИ-агент спрашивает, сколько человек и на какое занятие, называет сумму и то, что нужно оплатить сейчас, по расчёту Kadaleo, а после согласия создаёт бронь и присылает ссылку на оплату, если что-то нужно оплатить.
Одно событие в календаре на занятие
Каждое занятие с подтверждёнными бронями появляется в Google Calendar один раз, с числом занятых мест, а не отдельно для каждой брони.
Клиент за каждой бронью
Каждая бронь превращается в контакт, где сообщения, записи и оплаты собраны в одной карточке.
Связь после занятия
Если вы их включите: просьба об отзыве и одно приглашение записаться снова, по электронной почте, только тем клиентам, кто дал согласие.
Что подключается
Stripe для оплат, Google Calendar для ваших занятий и ваши аккаунты в мессенджерах для «Входящих» и агента.
Честные пояснения и ограничения
- Возвраты не автоматические. Когда вы отменяете занятие, оплаченные места вы возвращаете сами, из каждой оплаты в Kadaleo.
- Одна цена за человека на занятие: детских цен и цен для постоянных участников пока нет.
- Абонементов и членства в Kadaleo пока нет.
- На вашем сайте нет ИИ-чата. Сайт принимает онлайн-бронирования, а агент Kadaleo отвечает в ваших мессенджерах.
Как это связано с остальным Kadaleo
- Онлайн-запись с оплатой для вашего бизнеса: Записи и оплаты по всем вашим услугам.
- ИИ-агент для клиентов в WhatsApp и Instagram: Как агент отвечает и записывает.
- Запись, сайт и ИИ-ответы для частных специалистов: Для преподавателя или гида, который работает один.
- Как принимать депозиты и ссылки на оплату: Предоплата и ссылки на оплату, шаг за шагом.
Тарифы
Тарифы Kadaleo начинаются от 49 € в месяц + НДС. Пробный период не требует карты, а после него сайт и онлайн-запись остаются в сети на тарифе Free. Посмотреть тарифы
Частые вопросы
Можно ли проводить мастер-класс раз в месяц?
Да. Добавьте каждую дату как разовую; повторяющееся время задаётся по дням недели.
Можно ли вернуть отменённую дату?
Только если на неё никто не был записан. Иначе добавьте новую дату.
Можно ли добавить тех, кто записался по телефону?
Да, из своего календаря, вплоть до начала. Ссылку на оплату они не получают и могут заплатить на месте.
Когда закрывается онлайн-запись?
Решаете вы: в момент начала или за четверть часа, за час или за день до него.