Logiciel de réservation pour cours, visites et ateliers
Un cours de yoga en fin de journée, une sortie en bateau le samedi, un atelier de poterie le dimanche matin : ils ont lieu à heure fixe, avec un nombre de places limité. Avec Kadaleo, vos clients réservent une place, ou plusieurs pour un groupe, sur votre site et par message avec l'agent IA, et les réservations et paiements restent sur une seule fiche client.
Pourquoi Kadaleo pour les cours, visites et ateliers
Des places, pas des rendez-vous
Indiquez combien de personnes chaque séance accueille. Chaque réservation prend ses places et, quand il en reste peu, les clients voient combien.
Les groupes réservent ensemble
Le client indique d'abord le nombre de personnes. Une séance sans place pour tout le groupe affiche un avertissement et ne peut pas être choisie.
Votre planning, une seule fois
Des horaires hebdomadaires et des dates ponctuelles, comme un cours un jour férié. Vos clients voient les huit semaines à venir sans que vous ajoutiez chaque date.
Prix par personne
Un prix par personne. Encaissez la totalité ou un acompte par personne via Stripe à la réservation, ou laissez-les payer sur place.
Un message quand les plans changent
Annulez une date et chaque personne inscrite reçoit un message d'annulation avec votre numéro de téléphone ou une invitation à répondre. Les liens de paiement non réglés sont annulés en même temps, et Kadaleo vous signale qui il ne peut pas prévenir.
Votre liste pour chaque séance
Chaque séance de votre agenda montre qui vient, combien de places sont prises et qui a payé.
Comment ça marche
Créez un service à séances
Nom, durée, prix par personne et places par séance.
Fixez les horaires de la semaine
Choisissez les jours et l'heure de début. Ajoutez des dates supplémentaires pour les séances ponctuelles.
Choisissez la taille des groupes et la clôture
Le plus petit et le plus grand groupe qui peuvent réserver ensemble, et quand la réservation en ligne ferme avant le début.
Choisissez le paiement
Rien à l'avance, un acompte par personne ou le prix complet, via Stripe.
Affichez-le sur votre site
Chaque service à séances a une carte avec la prochaine date qui a de la place et un formulaire de réservation dans la langue de votre site. Quand il reste peu de places, la carte indique combien.
Ce qui est inclus
Réservation par message
L'agent IA demande combien de personnes et quelle séance, annonce le total et ce qui est à payer maintenant, calculés par Kadaleo, et, sur un oui, crée la réservation, avec un lien de paiement s'il y a quelque chose à régler.
Un événement d'agenda par séance
Chaque séance avec des réservations confirmées apparaît une fois dans votre Google Calendar, avec les places prises, et non une fois par réservation.
Le client derrière chaque réservation
Chaque réservation devient un contact avec messages, réservations et paiements sur une seule fiche.
Suivi après la séance
Si vous les activez : une demande d'avis et une invitation à réserver de nouveau, par e-mail, uniquement aux clients qui l'ont accepté.
À quoi il se connecte
Stripe pour les paiements, Google Calendar pour vos séances et vos comptes de messagerie pour la boîte de réception et l'agent.
Notes honnêtes et limites
- Les remboursements ne sont pas automatiques. Quand vous annulez une séance, vous remboursez vous-même les places payées, depuis chaque paiement dans Kadaleo.
- Un prix par personne et par séance : pas encore de tarif enfant ou membre.
- Les cartes multi-séances et les abonnements ne font pas encore partie de Kadaleo.
- Votre site n'a pas de chat IA. Il prend les réservations en ligne, et l'agent Kadaleo répond sur vos canaux de messagerie.
Comment il s'intègre au reste de Kadaleo
- Réservation en ligne avec paiement pour votre entreprise: Réservations et paiements pour tous vos services.
- Agent IA pour les clients sur WhatsApp et Instagram: Comment l'agent répond et réserve.
- Réservation, site web et réponses IA pour les indépendants: Pour un professeur ou un guide qui travaille seul.
- Comment encaisser des acomptes et des liens de paiement: Acomptes et liens de paiement, étape par étape.
Tarifs
Les formules Kadaleo commencent à 49 € par mois + TVA. L'essai ne demande pas de carte et, après lui, votre site et la réservation en ligne restent en ligne avec la formule Free. Voir les tarifs
Questions fréquentes
Puis-je proposer un atelier une fois par mois ?
Oui. Ajoutez chaque date comme date ponctuelle ; les horaires récurrents sont hebdomadaires.
Puis-je rétablir une date annulée ?
Seulement si personne n'y était inscrit. Sinon, ajoutez une nouvelle date.
Puis-je ajouter les réservations par téléphone ?
Oui, depuis votre agenda, jusqu'au début. Ces personnes ne reçoivent pas de lien de paiement et peuvent vous payer sur place.
Quand la réservation en ligne ferme-t-elle ?
C'est vous qui choisissez : au début, ou un quart d'heure, une heure ou un jour avant.