Square-Appointments-Alternative mit Website, KI-Antworten und Stripe
Square Appointments verknüpft die Terminplanung mit Square-Zahlungen. Kadaleo geht von Ihrer eigenen Marke aus: Ihre eigene Website mit Online-Buchung, ein KI-Agent, der in fünf Messengern antwortet, Buchungen und Zahlungen über Stripe in einer Kundenakte und Ihr Social Media am selben Ort. Es funktioniert für jedes Unternehmen, das Termine verkauft. Unten steht, warum das wichtig ist, danach die beiden Werkzeuge nebeneinander.
Warum Kadaleo statt Square Appointments
Ihre Marke, Ihre Website
Kadaleo baut Ihre Website aus Ihren Angaben und Fotos, mit Online-Buchung, SEO-Einstellungen und Ihrer eigenen Domain. Kunden buchen bei Ihnen auf Ihrer eigenen Website, unter Ihrem eigenen Namen.
Antworten über Textnachrichten hinaus
Der KI-Agent antwortet in WhatsApp, Instagram Direct, Facebook Messenger, Telegram und per E-Mail, anhand Ihrer Unternehmensangaben, und bucht freie Termine.
Zahlungen für den ganzen Besuch
Anzahlungen, Zahlungslinks, Rechnungen und Rückerstattungen über Stripe, mit Karte und MB WAY. Der Zahlungsstatus bleibt in der Kundenakte.
Ein CRM mit Deals und Aufgaben
Jede Nachricht, Buchung, jeder Deal, jede Aufgabe und Zahlung eines Kunden in einer Akte, mit CSV-Import und -Export.
Social Media, für Sie geplant
Ein Monat Beiträge rund um Ihr Ziel, mit Bildern und Kurzvideos von Kadaleo mit Premium Usage. Ein Beitrag geht erst nach Ihrer Freigabe raus, auf Instagram, TikTok, Facebook und mehr.
Für jede Art von Termin
Beauty und Wellness, aber auch Nachhilfelehrer, Coaches, Fotografen und andere Dienstleistungsbetriebe: Leistungen, Mitarbeitende und Ressourcen, mit Synchronisierung mit Google Calendar. Kurse und Touren haben Plätze pro Termin, und Geräte, Fahrzeuge und Unterkünfte werden tage- oder nächteweise vermietet.
Kadaleo und Square Appointments im Vergleich
| Aspekt | Kadaleo | Square Appointments |
|---|---|---|
| Was es ist | Eine KI-Plattform für Unternehmen jeder Art: Website mit Online-Buchung, KI-Kundenagent, Posteingang, CRM, Buchungen, Zahlungen und Social-Media-Planung. | Terminplanungssoftware von Square, mit Stufen für Solo-Selbstständige, wachsende Teams und große Salons. |
| Website-Builder | Ja, enthalten. Aus Ihren Angaben gemacht, mit eingebauter Online-Buchung. | Square Online baut eine Online-Shop-Website, und eine Appointments-Buchungsseite kann hinzugefügt oder zur ganzen Website gemacht werden. Ein Book-Now-Button fügt einer anderswo gebauten Website die Buchung hinzu. |
| Online-Buchung | Leistungen, Mitarbeitende und Ressourcen, auf Ihrer Website und im Chat. | Online-Buchung über die Buchungswebsite sowie Buchung über Instagram und Facebook. Ressourcenverwaltung ist genannt. |
| Kurse und Gruppentermine | Termine zu festen Zeiten mit einer Zahl an Plätzen: Eine Gruppe bucht gemeinsam, der Preis gilt pro Person, und eine Anzahlung pro Person ist möglich. | Kursbuchung in den Stufen Plus und Premium: Ein Kurs hat freie Plätze und eine Kursleitung, Termine können sich wiederholen, und Kunden buchen online, sobald die Online-Buchung aktiviert ist. Eine Gruppe, die gemeinsam zu einem Preis pro Person bucht, ist auf den von uns geprüften Seiten nicht beschrieben. |
| Vermietung nach Datum | Geräte, Fahrzeuge und Unterkünfte tage- oder nächteweise: die an diesen Tagen freien Einheiten, der Preis mit Extras und Rabatt für längere Mietdauer, dazu Check-in- und Check-out-Zeiten. | Ressourcenverwaltung ist genannt. Vermietung tage- oder nächteweise ist auf den von uns geprüften Seiten nicht beschrieben. |
| KI-Antworten und Kanäle | WhatsApp, Instagram Direct, Facebook Messenger, Telegram und E-Mail, anhand Ihrer Unternehmensangaben. | Square Assistant, in Square Appointments enthalten, antwortet per Textnachricht, damit Kunden bestätigen, stornieren oder umbuchen können. Antworten in WhatsApp, Instagram oder Messenger sind auf den von uns geprüften Seiten nicht beschrieben. |
| CRM | Eingebaut: Kontakte mit Verlauf, Deals und Aufgaben. | Ein Kundenverzeichnis ist genannt, und Square Marketing versendet E-Mail-Kampagnen an Ihre Kunden. |
| Zahlungen | Stripe: Zahlungslinks, Anzahlungen, Rechnungen und Rückerstattungen, mit Karte und MB WAY. | Square-Zahlungen: Vorauszahlungen, Teilanzahlungen bei der Buchung, eine Stornierungsrichtlinie mit Gebühren bei Nichterscheinen und digitale Wallets. |
| Social-Media-Posting | Plant einen Monat Beiträge, die Sie freigeben, für acht Netzwerke. | Square Marketing erstellt Kampagnen mit Facebook-Beiträgen, die Sie sofort versenden oder planen, und Kunden können über Ihr Instagram-Profil und Facebook buchen. Das Veröffentlichen in anderen Netzwerken ist auf den von uns geprüften Seiten nicht beschrieben. |
| Preismodell | Monatliche Tarife pro Unternehmen, zuzüglich MwSt., wo sie anfällt. Jeder Tarif enthält KI-Kontingente und Premium Usage. Die Testphase braucht keine Karte, und danach bleiben Website und Online-Buchung im Tarif Free online. Aktuelle Tarife finden Sie auf der Preisseite. | Eine kostenlose Einstiegsstufe für Solo-Selbstständige, danach bezahlte Stufen mit kostenloser Testphase. Die Zahl der Kalender ist nicht beschränkt, und es gibt keine Obergrenze für Mitarbeitende. Auf jeder Stufe fallen Abwicklungsgebühren an, und für große Volumen gibt es Preise nach Vereinbarung. |
Geprüft am 31. Oktober 2026 auf der eigenen Website von Square (Quellen unten). Tarife und Funktionen ändern sich; das aktuelle Angebot finden Sie auf deren Website.
So funktioniert es
Entscheiden, was Ihren Alltag steuert
Wenn Sie Ihr Geschäft mit Square führen und die Terminplanung daneben wollen, beschreibt Square Appointments genau das. Wenn die meisten Ihrer Kunden Ihnen auf Instagram oder WhatsApp schreiben, müssen auch diese Kanäle buchen können.
Ihre Leistungskarte mitbringen
Fügen Sie Leistungen, Preise und Dauern, Mitarbeitende und Ressourcen und Ihre freien Zeiten hinzu. Dieselbe Karte versorgt Ihre Website und den Agenten.
Ihre eigene Website bauen
Fügen Sie Ihre Fotos hinzu, und Kadaleo gestaltet eine Website rund um sie, mit eingebauter Online-Buchung. Veröffentlichen Sie auf einer Kadaleo-Adresse oder auf Ihrer eigenen Domain.
Ihre Messaging-Kanäle verbinden
Verbinden Sie WhatsApp, Instagram Direct, Facebook Messenger, Telegram oder E-Mail. Der Agent antwortet anhand Ihrer Angaben und bucht freie Termine.
Stripe und Ihren Kalender verbinden
Nehmen Sie Anzahlungen und Zahlungslinks mit Karte und MB WAY entgegen, und zeigen Sie mit Google Calendar, wann Sie anderswo beschäftigt sind.
Was enthalten ist
Ihre eigene Website
Aus Ihren Angaben und Ihren Fotos gemacht, mit eingebauter Online-Buchung.
Ein Agent in Ihren Direktnachrichten
WhatsApp, Instagram Direct, Facebook Messenger, Telegram und E-Mail, in der Sprache, in der der Kunde schreibt, mit verstandenen Sprachnachrichten.
Mitarbeitende und Ressourcen
Freie Zeiten und Umbuchungen, mit Synchronisierung mit Google Calendar.
Zahlungen über Stripe
Anzahlungen, Zahlungslinks, Rechnungen und Rückerstattungen, mit Karte und MB WAY.
Ein Monat Beiträge zur Freigabe
Instagram, Facebook-Seiten, Threads, X, TikTok (Video), Pinterest, YouTube und Telegram-Kanäle.
Feedback und erneute Buchung
Eine Feedback-Anfrage und eine Einladung zur erneuten Buchung, nur an Kunden, die zugestimmt haben.
Womit es sich verbindet
Stripe, Google Calendar, Ihre Messaging-Konten und Ihre Social-Media-Konten. Sie verbinden die, die Sie nutzen.
Ehrliche Hinweise und Grenzen
- Square Appointments passt womöglich besser zu Ihnen, wenn Sie Ihr Geschäft bereits mit Square führen oder mit einer kostenlosen Einstiegsstufe starten wollen: Seine Website nennt eine Buchungswebsite, Kursbuchung in den bezahlten Stufen, ein Kundenverzeichnis mit Marketingkampagnen und Square-Zahlungen. Kadaleo hat kein Kassensystem und kein Kartenterminal.
- Kadaleo kann einfache Produkte über Ihre Website verkaufen und jeden Auftrag verfolgen, aber Lagerbestand und Versand werden in Kadaleo nicht verwaltet.
- Ihre Website hat keinen KI-Chat. Sie nimmt Online-Buchungen entgegen, und der Kadaleo-Agent antwortet in Ihren Messaging-Kanälen.
- KI-Antworten und Automatisierung sind während der Testphase und in einem bezahlten Tarif aktiv. Im Tarif Free pausieren sie, während Website und Online-Buchung online bleiben.
Wie es zum Rest von Kadaleo passt
- Online-Buchung mit Zahlung für Ihr Unternehmen: Wie Buchung und Zahlung in einer Kundenakte funktionieren.
- KI-Kundenagent für WhatsApp und Instagram: Was der Agent weiß, in welchen Kanälen er antwortet und wo seine Grenzen liegen.
- KI-Website-Builder mit Online-Buchung: Die Website, die Buchungen von Besuchern annimmt, die nicht schreiben.
- Buchung, Website und KI-Antworten für Selbstständige: Eine Person, ein Kalender, und Buchung, Zahlung und Nachrichten drumherum.
Preise
Die Tarife von Kadaleo beginnen bei 49 € pro Monat + MwSt. Die Testphase braucht keine Karte, und danach bleiben Website und Online-Buchung mit dem Tarif Free online. Preise ansehen
Häufige Fragen
Hat Kadaleo ein Kassensystem oder ein Kartenterminal?
Nein. Kadaleo nimmt Zahlungen online über Stripe entgegen: Zahlungslinks, Anzahlungen, Rechnungen und Rückerstattungen, mit Karte und MB WAY.
Kann ich Kadaleo nutzen und meine Square-Buchungswebsite behalten?
Das können Sie. Zwei Buchungskalender können dieselbe Zeit doppelt vergeben, wählen Sie also einen als den Ort, an dem Kunden buchen. Kadaleo sieht nur die Belegtzeiten eines verbundenen Google Calendar.
Antwortet Kadaleo auf Instagram- und WhatsApp-Nachrichten?
Ja. Der Agent antwortet in WhatsApp, Instagram Direct, Facebook Messenger, Telegram und per E-Mail und bucht freie Termine. Die Verfügbarkeit hängt vom Konto und den Berechtigungen des jeweiligen Anbieters ab.
Kann ich meine Kundenliste mitnehmen?
Sie können Kunden hinzufügen oder importieren und Kontakte als CSV importieren und exportieren.