Como transformar mensagens do Instagram em marcações com o Kadaleo

Este guia acompanha uma mensagem do Instagram Direct, da primeira resposta até uma marcação paga, com base no que o Kadaleo faz hoje. É para negócios de serviços, como salões, clínicas e restaurantes. Os passos assentam no agente de IA para clientes, na marcação online e nos pagamentos e na sua ficha de cliente.

Passo a passo

  1. Ligue o Instagram Direct

    Ligue a sua conta de Instagram como canal de mensagens. O Instagram Direct é um dos canais em que o agente do Kadaleo responde, a par do WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram e email. A página de canais e contas lista-os todos.

  2. Ative as respostas de IA para o canal

    Cada canal tem o seu próprio interruptor para respostas de IA, por isso é você quem decide onde o agente responde.

  3. Ensine o agente sobre o seu negócio

    Dê-lhe os dados do negócio, serviços e preços, horários, perguntas frequentes e alguns exemplos de respostas. É a partir disto que ele responde.

  4. Defina os serviços e os horários livres

    Defina os seus serviços, a equipa e os recursos, e os seus horários livres. O agente marca horários livres com a pessoa ou o recurso certo, e são esses que os visitantes veem no seu site.

  5. Um cliente escreve, o agente responde

    Quando um cliente lhe escreve no Instagram, o agente responde a partir dos dados do seu negócio, na língua em que o cliente escreve. Cada resposta fica visível na sua caixa de entrada e identificada como resposta do agente.

  6. O agente marca um horário livre

    O agente marca horários livres. A marcação torna-se um contacto com o seu histórico e um negócio, a visita ocupa um horário livre com a pessoa ou o recurso certo e, com o Google Calendar ligado, a marcação confirmada aparece no seu calendário.

  7. Assuma a conversa quando quiser

    O agente passa a conversa para si quando for preciso, e pode assumir qualquer conversa por si.

  8. Receba o pagamento

    Envie uma ligação de pagamento, peça um sinal ou envie uma fatura através do Stripe, com cartões e MB WAY. O estado de pagamento fica na mesma ficha de cliente.

Antes de começar

Uma conta Kadaleo

Crie a sua conta e construa o seu site. Durante o período experimental, as respostas de IA e a marcação online estão ativas, sem cartão. No plano Free a marcação online mantém-se, até 100 marcações no total, e as respostas de IA precisam de um plano.

A sua conta de Instagram

O Instagram Direct é um dos canais de mensagens em que o agente responde. A disponibilidade depende da conta do fornecedor e das suas permissões.

A que se liga

O Instagram Direct é o canal deste guia. Os pagamentos usam o Stripe, e as marcações podem usar o Google Calendar.

Ver todos os canais e contas

Bom saber

  • A disponibilidade de cada canal depende da conta e das permissões do fornecedor.
  • As respostas a comentários do Instagram são separadas das mensagens. Só funcionam quando ativar a regra, e um comentário também pode ser transformado num pedido no Instagram e no Facebook, de novo só quando ativar a regra.
  • O seu site não tem chat de IA. O agente responde nos seus canais de mensagens.

Como se encaixa no resto do Kadaleo

Preços

Os planos Kadaleo começam em 49 € por mês + IVA. O período experimental não pede cartão e, depois dele, o site e a marcação online continuam online no plano Free. Ver preços

Perguntas frequentes

Em que outros canais, além do Instagram Direct, responde o agente?

WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram e email. Cada canal tem o seu próprio interruptor; a disponibilidade depende da conta do fornecedor e das suas permissões.

Posso assumir uma conversa?

Sim. O agente passa a conversa para si quando for preciso, e pode assumir qualquer conversa.

A partir de quê responde o agente?

A partir dos dados do negócio, serviços, preços, horários, perguntas frequentes e exemplos de respostas.

Como funcionam os pagamentos?

Através do Stripe, ligado ao seu negócio: ligações de pagamento, sinais, faturas e reembolsos, com cartões e MB WAY. O estado de pagamento atualiza-se na ficha do cliente.

O que posso fazer antes de escolher um plano?

Crie a sua conta e construa o seu site. O período experimental começa com a primeira construção e não pede cartão: publicação, marcação online, respostas de IA e automatização ficam ativas. Sem plano, o site e a marcação online continuam online no plano Free, até 100 marcações durante toda a vida da conta, incluindo as canceladas; pode adicionar ou importar clientes à mão até ter 100, e os clientes que lhe escrevem ou marcam online são sempre registados.

Criar a sua conta

O período experimental não pede cartão. Escolha um plano quando estiver pronto.